Smart meetingrooms: (draadloos) presenteren en online vergaderen met één druk op de knop
We kennen het allemaal. Je bent eerst 10 minuten aan het klooien om je presentatie op het grote scherm te krijgen in de vergaderruimte. Want waar is het goede kabeltje of moet het in deze meetingroom draadloos? En wat gaat er verkeerd, want de presentatie verschijnt maar niet op het grote scherm.
Smart Business Concepts maakt een einde aan deze opstart-frustratie en zorgt ervoor dat je snel en stressloos kunt beginnen met je presentatie of overleg. Of dat nou met het team op kantoor is, gedeeltelijk online is met hybride werkers of met een klant die ver weg zit.
Hoge kwaliteit meetingroom solutions
Gebruik je nu een verouderd systeem? Of wil je in alle vergaderruimtes en boardrooms één manier van werken gaan hanteren? Wij helpen gebouweigenaren en kantoren met advies op maat en installeren de oplossing.
Er is veel mogelijk en het is fijn om eerst wat opties te zien en proberen. Daarom laten wij je diverse smart meeting room solutions zien in onze eigen show-office of we gaan samen kijken bij eerder opgeleverde projecten. Je gaat van alles ontdekken: van een klein all-in-one display in een huddle space tot een groot (touch) LED-display in de boardroom van enkele vierkante meters. Op basis van je bevindingen, wensen en ons advies kun je de beste smart meeting room oplossingen kiezen voor jouw organisatie.
De voordelen van smart meetingrooms
Eén systeem en één manier van werken in alle vergaderruimtes
Wij installeren in alle meetingrooms en boardrooms de benodigde vergader-, conferentie- en presentatiesystemen. Alles wordt geïntegreerd in één eenvoudig te bedienen systeem. Je hoeft je geen zorgen te maken over compatibiliteit of ingewikkelde instellingen; alles werkt direct en zonder gedoe. De manier van werken wordt in elke vergaderruimte hetzelfde, wat zorgt voor optimaal gebruikersgemak en dus meetings die keurig op tijd starten.
Bedraad of draadloos: het is jouw keuze
In nieuwe kantoorpanden is het ideaal om de meetingrooms en boardrooms helemaal draadloos in te richten. Welke devices je ook gebruikt (PC’s, laptops, tablets of smartphones), het koppelt eenvoudig met het centrale systeem als je de vergaderruimte binnenloopt. Heb je toch liever bedrade meetingrooms, of beide? Dat kan uiteraard ook. Wij zorgen er dan voor dat alle kabels netjes worden weggewerkt en aangesloten zijn op het centrale systeem.
Ondersteuning voor hybride werken
Werkt een deel van het team vanuit kantoor en de rest vanuit huis? Dankzij smart meetingrooms en boardrooms verschijnt het team samen in beeld bij de thuiswerkers. Ze hebben geen eigen microfoon nodig; ze kunnen gewoon praten. Met het slimme videoconferentiesysteem en bijvoorbeeld interactieve whiteboards kunnen alle teamleden naadloos samenwerken, ongeacht hun locatie. Of het nu gaat om een presentatie, een brainstormsessie of een dagelijks overleg, iedereen blijft betrokken en productief.
Het aanpassen van de ruimte gaat snel
Door onze kennis en ervaring kunnen wij meetingrooms en boardrooms optimaliseren zonder ingrijpende of tijdrovende aanpassing. Vooraf inventariseren we de wensen van de gebruikers en kijken we of er displays en bekabeling hergebruikt kunnen worden. En om grote investeringen te voorkomen, bieden wij ook smart meeting room solutions aan voor een vast bedrag per maand.
Naadloze integratie met andere slimme solutions
Wil je de ervaring van gebruikers verder optimaliseren? Dan kunnen wij de meetingrooms en boardrooms ook koppelen aan andere slimme software, zoals een reserveringssysteem, sensoren en smart lighting. De verlichting gaat bijvoorbeeld 5 minuten voor een geplande meeting automatisch aan. Komt er niemand opdagen of heeft iedereen de ruimte verlaten na de vergadering? Dan gaat het licht automatisch uit. Dit voorbeeld is slechts één van de mogelijkheden als je smart solutions met elkaar integreert.
